.

Des de principis d’any existeix Memeoirs, una aplicació online que ens permet crear llibres ben editats a partir d’una sel·lecció dels nostres emails. En aquest moment funciona amb un compte de Gmail o de Yahoo. Només cal que facis login al teu compte des de l’aplicació (utilitzen sistemes de seguretat de manera que ells mai tenen la teva contrassenya ni guarden els teus mails):

.

Un cop a dins només has de sel·leccionar de quin període de temps són els emails que vols incloure (aquell estiu a la Índia fa 2 anys, aquella relació turmentada de 4 mesos…) de quins contactes (un o més) o fins i tot de quina carpeta (a Yahoo!) o etiqueta (a Gmail) per a filtrar-los (no quedaria molt bé que entre mig de les vostres cartes d’amor sortís un email estil “cuqui, recorda’t de comprar llet!”)

.

Veiem una previsualització de com quedaria, triem un estil per les pàgines interiors i hi podem afegir una intorducció i una dedicatòria:

.

Escollim la portada, la customitzem amb una foto i ja el tenim!

.

Els llibres costen entre uns 12 i uns 30 $ (més costos d’enviament) depenent del número de pàgines i de si volem tapes dures.

Heu pensat en fer algun llibre de Memeoirs? Quines possibilitats us venen al cap? Crec que podria ser un bon regal…

.

Altres articles que et poden interessar:

• 10 regals 2.0 per aquest Nadal
• 12 enllaços útils pels amants dels llibres
• Curiositats: Una història d’amor a través de Flickr
• Com tenir infinites adreces d’email amb Gmail

Només cal anar a Configuració > Temes i triar-ne un. Hi ha opcions per a tots els gustos (jo encara no m’he decidit…):

.

Al final de tots els temes disponibles hi trobarem una nova opció, des d’ara  podem “crear” el nostre propi tema i customitzar-ne els colors de cada element i text:

.

Des d’ara també podem triar un color o una imatge qualsevol per al fons, dels nostres àlbums a Picasa (el servei de fotos de Google, si en tenim) o pujant qualsevol foto des de l’ordinador:

oooooooh!:

.

Altres articles interessants:

• Canvis a Facebook: Controla millor què comparteixes
• Personalitza el cercador de Google amb una imatge
• Curiositats: imprimeix un sobre “decorat” amb Google Maps
• Fes la teva pròpia Google Search Story

Un cop hem organitzat el nostre correu amb etiquetes i filtres, podem passar a la fase 3 i configurar diverses safates d’entrada.

3. Configurar múltiples safates d’entrada

Anem al menú de configuració:

I escollim la pestanya “Labs”:

Com explica el text, les funcions de Labs són les que encara estan de prova i no funcionen per defecte al Gmail a menys que tu les vulguis activar. Hi ha moltes funcions molt diverses. Us recomano que si teniu temps exploreu una mica. Moltes d’elles estan recomanades al manual per ser un “ninja del Gmail que vam comentar l’altre dia.

Avui escollirem la opció “Diverses safates d’entrada”, haureu d’anar baixant entre les opcions de Labs, està entre lés últimes de la pàgina, busqueu aquesta imatge:

Sel·leccionem “Habilita” i anem al final de la pàgina per “desar els canvis”. Ara us portarà a la safata d’entrada i veureu que us ha fet una primera classificació dels missatges així:

- a l’esquerra la safata d’entrada convencional

- a la dreta a dalt els missatges “destacats” (els que hem marcat amb l’estrelleta)

- a la dreta a baix els esborranys

Si aquesta vista ja et va bé, enhorabona, ja ho tens! Però si t’agradaria fer algun canvi, i sobretot, fer ús de les etiquetes i els filtres que t’has currat per organitzar els missatges, cal anar un altre cop a les opcions de Configuració i aquest cop sel·leccionar una nova pestanya que ens ha aparegut amb el nom de “Diverses safates d’entrada”

Aquí podeu editar el que veureu en els “panells” (les safates d’entrada adicionals). Com que és una funció experimental de Labs, no és molt intuïtiu, però no és difícil. Podeu fer-ho de moltes maneres, jo a continuació us posaré d’exemple explicaré com ho tinc configurat per si us serveix d’inspiració. Depenent de què utilitzis més i quines etiquetes hagis configurat ho voldràs d’una manera o una altra.

- em sembla pràctic tenir-hi els destacats així que al panell 0 deixem “is: starred” (starred vol dir “estrellat” ). Per que quedi clar, al requadre del títol del panell hi posarem “Importants”

- rebo molts (massa) missatges de Facebook i tinc configurat un filtre que els etiqueta automàticament i que els “arxiva”, és a dir, que no els rebo a la safata d’entrada principal (això ho vam explicar a l’altra entrada). Per això em resulta útil veure’ls en una safata d’entrada addicional. Posem al panell 1 “is: facebook” (o el nom de l’etiqueta que vulgueu) i el títol igual.

- fem el mateix amb els missatges que rebem de Twitter al panell 2

- al panell 3 hi he posat tots els missatges relacionats amb les vacances (els que vam etiquetar amb l’etiqueta Japó a l’altra entrada). Aquests no estan arxivats, és a dir, que encara els veig a la safata d’entrada però em va bé tenir-los organitzats tots junts sota el títol “Vacances”

La configuració queda així:

També teniu opcions per canviar el número de missatges que es veuen en cadascuna de les safates d’entrada addicionals així com la vista d’on apareixen aquests panells nous: a la dreta per defecte, a l’esquerra o a sota de la safata d’entrada principal. Desem els canvis.

Ara quan entreu al vostre correu veureu una cosa així (però, espero, una mica menys borrosa…):

I ja està! Espero que us hagi resultat útil! Si teniu algun dubte deixeu un comentari

Si us agrada el blog i la informació que pengem, us convido a votar-nos als Premis Blocs Catalunya a la categoria de Tecnologia:

Podeu votar-nos un cop cada dia!

Ho he dividit en 3 fases: crear etiquetes, crear filtres  i crear múltiples safates d’entrada per l’altra. Podeu fer només una de les tres coses, són independents, però juntes milloren molt (en la meva opinió) l’experiència d’ús del Gmail.

Com que és una mica llarg, avui explicaré les 2 primeres fases, etiquetes i filtres, i a partir de demà, tindreu l’entrada sobre com configurar diverses safates d’entrada per als missatges.

1. Crear i assignar etiquetes:

Seleccionem un o diversos emails als que volguem posar una etiqueta. Per exemple, posem que estic planejant unes vacances a Japó, i decideixo assignar l’etiqueta “Japó” a tots els emails relacionats amb els vols, les reserves d’hotels, etc. per a tenir-los a l’abast per futura referència.

Amb el/s missatge/s seleccionats anem al menú deslpegable “Etiquetes”:

Podem triar una de les opcions pre-determinades o “crea’n una de nova”. Nosaltres per exemple, crearem l’etiqueta “Japó”:

Acceptem i la/les conversa/es seleccionades passaran a estar marcades amb aquesta etiqueta.

Quan ja tenim les etiquetes creades, també podem assignar-hi missatges arrosegant-los amb el ratolí (si ens posem a l’esquerra de tot del missatge sortirà un cursor amb forma de mà que vol dir que el podem arrossegar) i deixant-los anar sobre el nom de l’etiqueta en el menú que hi ha a l’esquerra. És molt fàcil, com si fossin carpetes!

2. Crear filtres:

Ara que ja sabem etiquetar, passem a la fase 2, ara anem al menú de configuració, a dalt a la dreta un cop dins de Gmail:

Escollim la pestanya filtres i “crea un filtre nou”:

Tenim vàries opcions per crear filtres, per exemple, segons de qui ve el missatge, per a qui és, l’assumpte, les paraules que conté o no… Triarem una o vàries opcions segons què volguem filtrar. Un exemple de filtre útil és fer-ne un per als mails que vénen de serveis com Facebook o Twitter (que t’omplen la safata d’entrada i fan nosa). Ara en crearem un per als missatges de Twitter:

Podem fer una “cerca de prova” amb els mails que ja hem rebut i veurem quins mails filtraria. Si ens agrada, passem al “pas següent”:

Una opció pràctica per als filtres es aplicar-los automàticament una etiqueta. Només hem de seleccionar l’opció i anar al desplegable, llavors triar-ne una de les existents o crear-ne una de nova. També podem fer que aquests mails es suprimeixin automàticament, que es reenviin a una altra adreça que indiquem, que es “destaquin” (que vol dir assignar-los l’estrelleta), que es marquin com a llegits automàticament o que s’arxivin, que vol dir que no vagin a la safata d’entrada.

Aquesta última opció és útil per treure del mig els mails que hem filtrat perquè ens fan nosa, però llavors us suggereixo que feu servir diverses safates d’entrades per a no perdre-us cap missatge, tal i com explicarem en la següent entrada.

En aquest cas per als missatges que vinguin de Twitter, els assignarem l’etiqueta “Twitter” (que original) i farem que s’arxivin fora de la safata d’entrada. També tenim un filtre similar per als missatges de Facebook i això facilita molt la gestió del correu.

Continuarà…

Si us agrada el blog i la informació que pengem, us convido a votar-nos als Premis Blocs Catalunya a la categoria de Tecnologia:

Podeu votar-nos un cop cada dia!

El que ha fet Google és proposar una sèrie de tècniques dividides en 4 nivells “ninja”: cinturó blanc, verd, negre i “Gmail master”

Cada nivell d’aquesta nova “art marcial” inclou uns deu consells que van del més evident però que potser hem obviat a tècniques avançades com algunes “dreceres” per realitzar accions només utilitzant el teclat. Si voleu veure la llista completa aneu aquí, a Betes i Clicks en destaquem algunes:

1. Organitzar els emails fent servir les etiquetes de colors: molt pràctic quan volem tenir tots els mails sobre un tema fàcils de trobar. Per exemple, si planifiques un viatge, pots etiquetar igual tots els mails de reserves confirmacions, etc… Més informació aquí

2. Fes servir les llistes de tasques per organitzar-te: aquesta és una funció de “labs”, les funcions de prova, algunes de les quals són molt útils, com aquesta. Més informació a la opció de Configuració, a la pestanya Labs.

3. Utilitza el teclat per anar més ràpid: admeto que aquesta és la meva assignatura pendent. Amb una mica de pràctica podem navegar més ràpidament per la nostra safata d’entrada utilitzant el teclat. Cal anar a la opció de Configuració i a la pestanya de general seleccionar la opció “Activa les dreceres del teclat” i desar els canvis al final de la pàgina

Hi ha moltes dreceres diferents, podeu veure la llista completa aquí, les més bàsiques: “c” per composar un email nou, “o” per obrir un missatge, “p” per obrir el missatge anterior, “j” per al de després…

A banda d’aquestes tres que destaquem, hi ha moltes funcions interessants però més complexes que intentarem anar detallant en entrades posteriors, ben il·lustrades pas a pas com ens agrada fer.

I vosaltres, quina tècnica ninja utilitzeu per a fer més eficient el Gmail??